プライバシーポリシー

1このポリシーについて

Swift Poppy（以下「当店」）は、滋賀県大津市中央でヒップホップ、ハウス、ロッキンの大人クラスとキッズヒップホップクラスを開いているダンススタジオです。このページでは、当サイトをご覧いただくとき、体験レッスンやご入会についてお問い合わせいただくとき、スタジオでレッスンを受けていただくときに、当店がどのような個人情報をお預かりし、どう扱うのかをご説明します。

当店は少人数制のスタジオで、お預かりする情報も多くはありません。それでも、お名前や連絡先、お子さまの年齢といった情報は大切なものですので、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）を守って取り扱います。

2お預かりする情報

当サイトの閲覧だけでは、お名前やご連絡先などの個人情報をお預かりすることはありません。

お問い合わせフォームやメール、お電話でご連絡いただいた場合は、お名前、メールアドレス、電話番号（フォームでは任意です）、メッセージの内容をお預かりします。体験レッスンやご入会のお手続きの際は、スタジオの受付で、お名前、ご連絡先、緊急時の連絡先、お子さまのクラスの場合は年齢と保護者の方のお名前、レッスンを受けるうえで配慮が必要なこと（持病や怪我など、お話しいただける範囲のもの）をお伺いすることがあります。

お話しいただく内容は、レッスンを安全に進めるために必要なものに限り、答えたくない項目はお答えいただかなくても構いません。

3利用目的

お預かりした情報は、次の目的にだけ使います。体験レッスンやクラスについてのご質問への返信、体験レッスンのご予約とご入会の手続き、月謝のお支払いの確認と領収、振替やお休みのご連絡、スタジオの休講や時間変更のお知らせ、レッスン中の怪我や体調不良など緊急時の対応です。

これ以外の目的、たとえばご希望のないメールマガジンの送付や、他社の広告への利用は行いません。目的を追加する場合は、事前にこのページでお知らせし、必要に応じてご本人の同意をいただきます。

4お問い合わせフォームの仕組み

当サイトのお問い合わせフォームは、「送信する」を押すとお客様のメールアプリが開き、入力した内容が宛先 info@swiftpoppy.com あてのメール本文として自動的に入る仕組みです。メールをお客様ご自身が送信して初めて、当店に内容が届きます。

入力した内容が当サイトのサーバーに保存されることはありません。メールアプリが開かない場合は、お手数ですが info@swiftpoppy.com 宛てに直接ご連絡いただくか、お電話（077-524-3962）をご利用ください。

5クッキーとローカルストレージ

当サイトは、アクセス解析用や広告配信用のクッキーを設定していません。ページの下部に表示されるクッキーに関するお知らせで「わかりました」を押すと、お知らせを閉じたという小さな目印がお使いのブラウザのローカルストレージに保存されます。これは次のページから同じお知らせを繰り返し表示しないためのもので、お客様を識別したり、行動を追跡したりするものではありません。

この目印は、ブラウザの設定から、いつでも削除できます。削除すると、お知らせが再び表示されます。

6アクセス解析・広告・外部サービス

当サイトは、Google アナリティクスなどのアクセス解析ツール、広告配信タグ、SNS の共有ボタン、外部の地図の埋め込みを使用していません。文字フォントも当サイトのファイルから直接読み込んでおり、フォント配信事業者への通信は発生しません。

将来こうしたサービスを導入する場合は、先にこのポリシーを改定し、どのような情報がどの事業者に渡るのかをお知らせします。

7第三者への提供と委託

当店は、次の場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者に提供しません。法令に基づく開示の求めがあった場合、人の生命、身体または財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合です。

月謝をクレジットカードや銀行振込でお支払いいただく場合は、決済に必要な範囲の情報が、カード会社や金融機関に渡ります。カード番号は当店では保管せず、スタジオ受付での決済端末の操作のなかで処理されます。

8お子さまの情報について

キッズヒップホップクラス（4〜12歳）では、お子さまのお名前や年齢、保護者の方のご連絡先をお預かりします。お子さまの情報は、保護者の方からいただいたものとして扱い、お申し込みのときに保護者の方に利用目的をご説明します。

お子さまの写真や動画をスタジオで撮影し、当店のサイトなどで公開することはありません。万が一、今後そうした利用を考える場合は、必ず保護者の方お一人おひとりの同意を先にいただきます。

9保管期間と安全管理

お問い合わせのやり取りは、ご用件が済んでからおよそ1年が過ぎたら削除します。ご入会いただいた方の情報は、在籍中と、退会後の月謝・領収に関する確認が必要な期間だけ保管し、不要になったものは破棄します。法令で保存が決まっている書類は、その期間に従います。

紙の申込書は鍵のかかる場所で保管し、メールや電話番号は、スタジオの運営に関わる者だけが見られる状態に限って管理しています。パスワードの設定や端末の管理にも気をつけ、紛失や漏えいが起きないようにしています。

10開示・訂正・削除などのご請求

ご本人からの、お預かりしている情報の開示、内容の訂正、利用の停止、削除のご請求には、法令に従って対応します。info@swiftpoppy.com へメールをいただくか、お電話（077-524-3962）でお伝えください。

ご本人であることを確認させていただいたうえで、原則として、お申し出から2週間ほどを目安に回答します。時間がかかる場合は、その理由と時期をお知らせします。

11ポリシーの改定

サービス内容やスタジオの運営が変わったとき、あるいは法令が改正されたときは、このポリシーを見直します。内容を変えた場合は、このページの「最終更新」の日付を改め、重要な変更は当サイトのトップページでもお知らせします。

12お問い合わせ窓口

このポリシーや個人情報の取り扱いについてのご質問は、次の窓口でお受けします。

Swift Poppy　〒520-0043 滋賀県大津市中央2丁目6-17　電話 077-524-3962　メール info@swiftpoppy.com　受付時間 月・水・金 15:00〜21:00、火・木 18:00〜21:00、土 10:00〜17:00（日曜・祝日はお休み）。